Вакансии

Нашей команде не хватает офис-менеджера

Обязанности:

  • приём посетителей;
  • прием телефонных звонков;
  • работа с входящей/исходящей документацией;
  • бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
  • отправка корреспонденции по почте;
  • выполнение личных поручений руководителя;
  • организация деятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
  • поддержка в актуальном состоянии базы данных по контактам пользователей;
  • Ведение кадрового делопроизводства;
  • Прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, ПФР;
  • Ведение личных карточек, заполнение трудовых книжек и др.;
  • Ведение графика отпусков, штатного расписания и др.;
  • Работа в 1С, подготовка кадровых документов и подписание с работниками;
  • Ведение кадрового архива (формирование личных дел, раскладка кадровых документов);
  • Ведение документооборота с региональными сотрудниками (отправка документов и контроль их возврата);
  • Разработка кадровых локальных нормативных актов, положений, инструкций;

Требования:

  • опыт работы от 1 года;
  • уверенное владение ПК;
  • знание ТК РФ и основ кадрового делопроизводства;
  • навыки ведения делопроизводства и документооборота организации;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание делового этикета и правил деловой переписки;
  • пунктуальность, аккуратность, внимательность, системность;
  • Умение работать в программе 1С 8.3;

Условия:

  • оформление по ТК;
  • дружный коллектив;
  • график работы, 9.00-18.00; 5/2;
  • продолжительность испытательного срока 2 месяца;
  • офис рядом со станцией метро "Римская" и ЖД станция "Серп и Молот"